Cos’è l’Empadronamiento, a cosa serve e come richiederlo

centro impadronamento

Il Padrón municipal è l’anagrafe municipale, cioè il registro amministrativo dove figurano tutti gli abitanti di un municipio. Secondo la legge ogni persona che vive in Spagna è obbligata a empadronarse nel municipio dove risiede.

L’empadronamiento è il documento che accredita il tempo di permanenza in territorio spagnolo indipendentemente dalla nazionalità e documenta la residenza. L’iscrizione al Padrón ti accredita come residente nel municipio in cui sei registrato.

Per poter richiedere l’empadronemanto è necessario avere un domicilio il quale può essere di proprietà, in affitto o la casa di un familiare o amico che vi sta ospitando.
Se avete deciso di trasferirvi o comunque di vivere in Spagna per un periodo superiore ai 3 mesi è consigliabile fare l’empadronamiento appena arrivati.

Questo documento serve per varie cose:
. diritto all’assistenza sanitaria (medico di famiglia)
. diritto all’iscrizione dei figli alla scuola pubblica
. diritto agli aiuti sociali (paro)
. per sollecitare la regolarizzazione o il permesso di soggiorno e di lavoro per i cittadini extracomunitari
. richiedere rimborso della tasse, infatti ai cittadini non residenti viene detratto il 25% di tasse dallo stipendio per i primi 6 mesi di residenza. L’empadronamiento è l’unico documento che attesta il tempo di permanenza in Spagna e solo con questo è possibile richiedere il rimborso per le detrazioni in eccesso (su questo argomento faremo un post a parte).

Una legge del 2003 ha stabilito che va rinnovato ogni 2 anni, sia per i cittadini comunitari che per gli extracomunitari.

Va richiesto nell’Oficina de Ayuntamiento (ufficio del comune) del quartiere dove abitate.
Qui troverete l’elenco degli uffici di Barcellona dai quartieri del centro alla periferia, mentre per Madrid qui. Non troverete numero di telefono in quanto gli uffici non hanno servizio di attenzione al cliente.

I documenti necessari per richiederlo sono:
. modulo per la richiesta, va richiesto e compilato nell’ufficio. Gli impiegati (di solito) sono molto gentili, fatevi aiutare da loro.
. fotocopia e originale di un documento valido, passaporto o carta d’identità. Se si hanno figli si devono presentare anche per loro.
. fotocopia e originale del contratto di locazione o dichiarazione firmata del proprietario o del locatario dell’appartamento dove siete alloggiati (deve dichiarare che abitate a quell’indirizzo). Anche se non richiesto vi consiglio di portarvi una fotocopia di una bolletta (luce, gas o telefono) e la fotocopia del documento del padrone di casa o di chi vi ospita.
Per chi è appena arrivato e alloggia in un ostello o in un qualsiasi alloggio momentaneo, consiglio di impadronarvi in casa di qualche amico e poi trovato un alloggio stabile richiedere il cambio per guadagnare tempo.
L’ufficio vi rilascerà il Certificado de empadronamiento firmato dal segretario del comune e dal sindaco o da un suo delegato, in pratica un foglio formato A4 che dovete conservare con cura, per attestare il volante de empadronamiento cioè l’accreditamento della tua residenza e la data certa che del vostro arrivo in Spagna.

Se cambi domicilio dovrai richiedere il cambio d’empadronamiento nel municipio del quartiere o della città della tua nuova residenza. L’ufficio nei primi dieci giorni del mese seguente notificherà al tuo vecchio municipio la cancellazione dalla sua anagrafe.

Chi si trova in una situazione irregolare (sin papeles) non deve temere d’impadronarsi, l’Ayuntamiento non controlla sulla legalità o l’illegalità della persona che risiede nel territorio spagnolo. L’empadronamento è il primo passo per la regolarizzazione, senza non si potrà richiedere il permesso di soggiorno e di lavoro.

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49 Commenti


  1. 1 cristiana

    Salve,
    avrei un paio di domande…to cercando lavoro in Spagna ma non so effettivamene per quanto tempo mi fermerò.Mi consiglia di fare comunque la richiesta di empadronamiento? ma in questo modo perderei la residenza italiana?
    grazie per le sue delucidazioni!

  2. 2 trent

    No, non perdi la residenza.

  3. 3 wee

    Ciao, mi sapresti dare qualche dettaglio in più sul rimborso della tasse agli stranieri?
    Grazie mille

  4. 4 danielsan

    Ciao, bellissimo questo sito! complimenti
    sono uno psichiatra di perugia e non conosco lo spagnolo anche se avrei piacere di trasferirmi.
    sapete se ci sono corsi di catalano in italia^ o libri o cd con cui iniziare?
    sapete per caso quale può essere un iter per informarmi se c’è richiesta di psichiatri a barcellona?
    grazie mille
    danielsan

  5. 5 simone

    Salve mi chiamo Simone ho 27 anni residente in Italia ,ho un quesito, io vivo da due anni in spagna(Barcellona)lavoro in un negozio di abbigliamento regolarmente in regola, non so come comportarmi con la questione tasse, so che mi vengono trattenute sullo stipendio, ma in italia devo lostesso fare denuncia dei redditi avendo ancora la residenza la?
    Io ho impadronamiento fatto all’inizio ma poi mi sono spostato piu volte in case in affitto e non so neppure come comportarmi in caso di malattia, cioè devo fare certificato medico in italia per il datore o posso farlo qui?

  6. 6 francesco

    Laureato Esperto di restauro monumentale, consolidamento statico, diagnostica, organizzazione e direzione di cantieri di restauro, mi piacerebbe fare un’esperienza a Barcellona. Grazie e complimenti per il sito.

  7. 7 Federico

    Ciao,

    Mi sto trasferendo a Barcellona ma sono un pò confuso per quanto riguarda l’Empadronamiento e il discorso lavoro. In Italia sono un libero professionista, cioè lavoro con partita IVA e il mio domicilio fiscale e la mia residenza sono ancora la.

    Se faccio questo documento si trasferisce legalmente anche la mia residenza, ovvero perdo la residenza in Italia? Oppure è solo un’attestazione di residenza per avere i diritti che sono indicati nelle pagine del sito?

    Sarebbe interessante approfondire le tematiche relative al lavoro, non solo quello da dipendente, ma anche a quello da professionista, anche relativamente ai modi per pagare meno tasse se si lavora sui due fronti, come intendo fare io…

    So ad esempio che si può lavorare in modo ibrido, ovvero fare un lavoro da dipendente in Spagna e da professionista in Italia, chiaramente dando per scontato che i tempi sono conciliabili.
    Perché non approfondire il discorso con tematiche dal punto di vista fiscale ed operativo?

    Ciao e grazie.

    Federico

  8. 8 trent

    Ciao Federico,
    con l’empadronamento non trasferisci la residenza, è solo un documento che attesta la tua permanenza in Spagna.

    Per il resto, credo che basti pagare le tasse sui redditi italiani in Italia e in Spagna quelli spagnoli. Ma ti consiglio di parlarne con il tuo commercialista per avere conferma, di sicuro ne sa più di noi.

    saluti

  9. 9 miry

    Ciao,sono la mamma di un ragazzo che vive a Barcellona da quasi due anni. Ha un buon lavoro e ha trovato anche l’amore. Ora dopo vari cambiamenti di appartamenti vorrebbe prendere un mono locale con la sua ragazza (arredato o da arredare) : Dice che gli affitti sono carissimi. C’è qualche italiano che lo può aiutare? Sono due bravi ragazzi e molto silenziosi. Grazie

  10. 10 el loco de eixample

    signora ma suo figlio quanti anni ha??
    le solite mamme italiane :-) )
    ahah

  11. 11 inti

    Salve; io vorrei sapere che succede in caso che una cittadina extracomunitaria residente in spagna regolarmente puo venire a lavorare in italia ? e’ che validita ha la documentazione di spagna qua in italia? grazie

  12. 12 vale

    ciao, una info… io vivo a Bcn da maggio, poi a giugno ho lavorato per un mese e mezzo. A fine novembre mi sono “empadronado” e adesso ho trovato un nuovo lavoro. Il problema é che mi vogliono applicare un regime impositivo del 24% per i prossimi sei mesi, come da legge, dicendomi che non importa se a giugno vivevo e lavoravo giá qua, per la non applicabilitá di questo tasso, ma tassi piu “civili” avrei dovuto lavorare negli ultimi sei mesi o essere empadronado prima.
    C’é qcuno che puo chiarirmi???
    grazie
    Vale

  13. 13 flavio

    ciao io sono Flavio sono residente da 7 anni qui in Spagna 6 a Barcelona e ora 1 qui a Palma di Mallorca,dopo 5 anni il mio NIE e diventato permanente.mi sono sposato con un ragazzo del Uruguay automaticamente gli do i diritti del comunitario europeo,mentre prima era illegale qui in Spagna e fra due anni prende anche la nazionalitá Spagnola.
    Ok ora noi due vogliamo venire vivere in Italia per me non ce problema visto che lo sono io vorrei sapere come fare la carta di identitá per mio marito? in Italia visto che da noi anche gli africani e gente non UE la tengono….ok spero che qualcuno mi possa dare una risposta valida anche se nella ns Italia antica e anticostituzionale sulla legge del matrimonio gay non acetta nei paesi europei il ns matrimnio e valido in tutti gli efetti!

  14. 14 andrea

    Si ma ragazzi fermatevi un attimo e riflettete su quello che state facendo….In italia si respira una bruttissima aria e c’è una caccia brutale verso ogni forma di diversità..siamo in piena emergenza omofobia e xenofobia e vi prego di riflettere bene e di infprmarvi su cio che sta accadendo in italia.Gli omosessuali sono perseguitati,offese e derisi in televisione,picchiati brutalmente nelle strade e si è tornati nell’epoca in cui ci si doveva nascondere….La cosa triste è che la caccia al gay va di pari passo con la xenofobia e il rifiuto di ogni diversità.IO e il mio compagno il mese prossimo ci trasferiremo li a barcellona e cercheremo un lavoro proprio perchè intendiamo metterci in salvo.Io stesso sono stato licenziato dal lavoro e discriminato e mi rendo conto che lasciare questo paese morente è un dovere verso noi stessi.Vi saluto cordialmente e vi prego di rivedere la vostra decisione

  15. 15 Gregorio

    Ciao,
    innanzitutto complimenti per il sito. Mi è stato davvero utile è mi ha veramente chiarito le idee su molte cose.

    Scrivo in questo momento per avere un informazione. Ieri ad un colloquio di lavoro mi è stato detto dall’intervistatrice che oltre all’empadronamiento, la seguridad social, ed il nie, noi stranieri dovremmo anche fare un certificato di residenza, altrimenti ci viene detratto il 30% del nostro primo stipendio.

    Qualcuno ne sa qualcosa???

    grazie
    Gregorio

  16. 16 Fabio Pitrola

    Come scritto sopra, il certificato di residenza è l’empadronamento serve anche per:

    richiedere rimborso della tasse, infatti ai cittadini non residenti viene detratto il 25% di tasse dallo stipendio per i primi 6 mesi di residenza. L’empadronamiento è l’unico documento che attesta il tempo di permanenza in Spagna e solo con questo è possibile richiedere il rimborso per le detrazioni in eccesso

    E’ una misura che hanno adottato a causa dei molti che poco prima di pagare le tasse tornavano nella loro nazione… e la detrazione viene applicata solo ai lavoratori che vivono in Spagna da meno di 1 anno.
    Per dimostrare da quando vivi qui, devi fare l’empadronamento.

  17. 17 andrea

    Scusate se mi intrometto …..ma allora con l’empadronamiento queste tasse non vengono detratte in quella misura del 25%?In pratica l’empadronamiento sarebbe il certificato di residenza ?grazie perchè sto per trasferirmi anche io

  18. 18 Vany

    Salve !!!! Io sono una ragazza extracomunitaria convivo con un ragazzo italiano ed abbiamo un figlio nato dalla nostra relazione !!! vorremo trasferirci in Spagna per lavoro per mio figlio ed il mio compagno non ci sono problemmi visto che sono europei ma vorrei sapere la procedura per la mia regolarizacione nel territorio spagnolo sperando che sia come quella italiana !!! aspetto un pronta risposta… Grazie !!!

  19. 19 andreacassano

    complimenti per il sito e’ molto utile per chi vuole saperne di piu’ su come organizzarsi qui in BCN.
    Io al momento risiedo in calabria, e precisamente a reggio calabria, dove svolgo la libera professione di progettista. tuttavia una volta al mese vengo qui in BCN vito che la mia ragazza vive e lavora qui.
    Per il momento nn posso trasferirmi definitivamente anche perche’ ho dei progetti in corso di realizzazione che nn posso abbandonare, anche se devo dire che ne ho piene le p….. dell’Italia e della mentalita’ italiana che predilige e premia i lecchini e i ruffiani e che boicotta chi per anni ha studiato per imparare al meglio una professione. Visti i miei continui spostamenti vorrei sfruttare la cosa per guardarmi intorno e vedere se riesco a buscar qualche lavoretto anche qui in BCN, naturalmente comelibero professionista, oppure come collaboratore esterno presso qualche studio di architettura, ma nello stesso tempo nn voglio buttare via anni di sacrifici e quello che sono riuscito a costruirmi in mezzo a mille difficolta’ in un paese che odio e amo. Per sapere come comportarmi e cosa fare, e soprattutto per capire se e come sia possibile avere la doppia residenza (in italia e in spagna) e la doppia attivita’ professionale mi sapete dire a chi mi posso rivolgere???
    Grazie e a hasta luego!

  20. 20 Marco

    Innanzitutto Auguri per un Buon 2011 a tutti, soprattutto ai curatori del sito ai quali faccio sinceri complimenti.

    Faccio seguito a quanto scritto da Federico a giugno ’09 (e relativa risposta di Trent che dice che “con l’empadronamento non trasferisci la residenza”), da Gregorio ad aprile 2010 (e la risposta di Fabio Pitrola) e da Andrea sempre ad aprile, ed Andreacassano il 30 dicembre u.s. …

    Il problema che non riesco a capire è se l’empadronamienti sia o meno la residenza, e nel caso non lo fosse quale altra procedura sia necessaria per la residenza appunto… Per quanto ho letto sin’ora non è che si capisca bene: alle volte pare siano la stessa cosa, altre pare siano differenti

    Infine chiedo lumi e conferma sui tempi: ho letto che ci sono code inteminabili, mentre recentemente ad un amico è stato detto che chi ha fatto l’empadronamiento a BCN non ha fatto in tempo a prendere il numerino che già lo avaveno chiamato ed ha svolto la pratica in un baleno! Avete informazioni?

    Sperando in una risposta… Grazie mille e buon anno ancora a tutti (ne abbiamo proprio bisogno!) Suerte!

  21. 21 Marco Bentamy

    L’empadronamiento non è affatto la residenza.Si tratta solo di un documento che attesta il tuo domicilio in spagna ,la tua permanenza a Barcellona.Per la residenza all’estero occorre iscriversi all’Aire.Per fare l’empadronamiento occorre un contratto di affitto o se condividi l’appartamento ,la dichiarazione del proprietario che vivi li con la fotocopia del suo documento .In pratica ti rechi agli uffici comunali del quartiere dove risiedi e richiedi il modulo per empadronarti che va compilato con le generalità del proprietario e la fotocopia del suo documento.E poi al comune ti daranno un foglio che indica che sei empadronato.Io c’ho messo un’ora a farlo,nessuna fila pazzesca come accade in italia e sono stati gentilissimi ,dandoci persino il benvenuto a barcellona.Suerte

  22. 22 rossex

    Sto raccogliendo informazioni visto che mi sto per trasferire (e spero di poter poi dare un contributo a questo sito lavorando nel giornalismo e nel settore televisivo si potrebbe anche metter su dei video aggiornamenti e piccole notizie)

    Comunque… anche io come Marco vorrei capire come mai Gregorio scrive: Ieri ad un colloquio di lavoro mi è stato detto dall’intervistatrice che oltre all’empadronamiento, la seguridad social, ed il nie, noi stranieri dovremmo anche fare un certificato di residenza

    sarà che ho letto/sentito notizie da diverse regioni ma mi pare che qualcuno continui a dire che la Residenza è un’altra cosa…

    Ciao!

  23. 23 Bruno

    Salve,
    vi scrivo perchè nel 2009 ho vissuto per qualche mese a Barcelona dove ho vissuto in casa di amici e frequentato un corso di lingua nella speranza di trovare un lavoro che purtroppo non ho mai trovato.
    Nel frattempo avevo ottenuto i seguenti documenti:
    - NIE
    - Seguridad social
    - Empadronamiento

    Quando sono rientrato in Italia non ho fatto nessun adempimento burocratico presso le autorita spagnole, sono riuscito a contattare telefonicamente solo la seguridad social dove mi hanno detto che non avendo mai lavorato potevo tenere il mio numero di seg soc attivo e che non avrei dovuto fare nient’altro, è giusto?

    Riguardo a NIE ed empdroniamento devo fare qualcosa?
    Ho letto che l’empadroniamento decade naturalemente dopo 2 anni, è corretto?
    Lasciando le cose come stanno vado incontro a qualche rischio (fiscale/burocratico)?

    Vi ringrazio anticipatamente per la disponibilita,

    Saluti

  24. 24 Fabio Pitrola

    ciao Bruno,
    non vai incontro a nessun rischio.
    L’empadronamiento non credo che scada, ma sicuramente il padrone (o l’affittuario) della tua ex casa ti avrà cancellato dal padron municipal, di solito lo fanno, in questo caso non sei più impadronato.
    Per il resto dei documenti anche se scadono, comunque il NIE e il num. di seguridad social restano i tuoi…

  25. 25 Laura

    Ciao a tutti,
    avrei una domanda: l’empadronamiento vale come documento di residenza in spagna oppure vale solo come iscrizione al comune?
    grazie!
    Laura

  26. 26 lunanueva

    Ciao! Complimenti per il blog!
    Scusate se forse è già stata fatta questa domanda, ma voglio essere sicura che le cose stiano ancora così a giugno 2011. Appena arrivati a BCN l’iter da seguire è:
    1) NIE
    2) Seguridad Social
    3) Empadronamiento

    è corretto? E sapreste dirmi la differenza tra volante de residencia e volante de convivencia?

    Grazie fin d’ora x l’aiuto!!!

  27. 27 Fabio Pitrola

    ciao lunanueva
    l’ordine è il seguente:
    1) Empadronamiento
    2) NIE
    3) Seguridad Social
    Trovi tutte le informazioni sulle guide, qui:
    http://spaghettibcn.com/lavorare-e-vivere-a-barcellona

  28. 28 lunanueva

    Grazie mille Fabio!

  29. 29 lunanueva

    Dimenticavo … per l’empadronamiento devo rivolgermi a una Oficina de Ayuntamiento oppure al SAIER?

  30. 30 gianlumon

    Ciao! Inanzitutto complimenti per il sito, abbiamo un dubbio, ma se in italia stiamo prendendo i soldi della disocupazione, e facciamo empadronamiento a barcellona, si interrompe la disocupazione?
    Grazie!

  31. 31 Fabio Pitrola

    @gianlumon
    non so, devi chiedere in Italia…

    @lunanueva
    come abbiamo scritto nella guida: Oficina de Ayuntamiento.
    Cos’è la SAIER?

  32. 32 lunanueva

    Avevo letto in qualche commento che il SAIER è il Servicio de Atencion a Inmigrantes Extranjeros y Refugiados e si poteva fare anche lì l’empadronamiento senza indicare un indirizzo preciso … ma forse ho capito male?
    Arrivo domani a Barcellona e spero di capirci qualcosa! ;)

  33. 33 Fabio Pitrola

    Quello è un servizio per gli extracomunitari senza domicilio o per i rifugiati politici, ma l’empadronamento poi lo fanno sempre negli uffici comunali.

  34. 34 lunanueva

    Grazie mille Fabio! :)

  35. 35 lunanueva

    Un’ultima domanda: sapreste consigliarmi una banca dove aprire C/C?

    Grazie ancora!

  36. 36 Fabio Pitrola

    Una vale l’altra… Scegli quella che ha l’agenzia più vicina a casa tua :)
    Ho scelto la mia banca con questo criterio….

  37. 37 lunanueva

    OK! Grazie per l’aiuto! ;)

  38. 38 marco

    Ciao Fabio, sono un pensionato statale in italia.vorrei sapere se trovando un nuovo lavoro a barcellona in regola(impadronamento),pagherei le doppie tasse come in italia,oppure addirittura magari pagare le tasse normali come primo impiego,in quanto al governo spagnolo non interessa niente, in quanto e’ gia’ il governo italiano a pagare la mia pensione.fammi sapere grazie

  39. 39 luca

    mi sono letto tutte domande e risposte e mi sono fatto una vaga idea di quello che serve per fare un trasferimento a Barcellona!
    solo una cosa non mi è chiara,per l’empadronimento se io non ho nessuno li che mi può ospitare e mi stabilizzo temporaneamente in un bed end breakfast al comune di residenza può bastare in attesa che mi sistemi lavorativamente!?
    poi per cercare lavoro li il mercato offre qualcosa?
    io qui sono meccanico gommista e mi piacerebbe proseguire il mio lavoro li!
    se qualche italiano residente nel posto mi sa introdurre bene gli sarò grato!
    premetto ke il primo viaggio per fare i documenti sarà a gennaio 2012!

  40. 40 Fabio Pitrola

    Ciao Luca
    per l’empadronamento con puoi dichiarare un bed and breakfast, perchè ti chiedono il contratto di affitto o la dichiarazione dell’intestatario del contratto di affitto.
    Per quanto riguarda il lavoro, c’è crisi e non si trova lavoro.

  41. 41 vins77

    Il diritto alla assistenza sanitaria per un cittadino comunitario è un valore di cui noi disponiamo anche se non lavoriamo e non versiamo una tassa alla previdenza sociale. ho chiesto a tanti spagnoli esperti in materia e se io arrivo per esempio e non ancora un lavoro. quando mi reco al centro de salud è sufficiente il foglio che certifichi di essersi “impadronati” e non ci possono negare un medico di famiglia. Possono eccepire che non stiamo lavorando ma la sanità spagnola gode della universalità erga omnes immaginate che gli extracomunitari hanno diritti anche se non sono in regola quindi se andiamo in un CAP non possono negare a un Italiano cittadino UE con tessera sanitaria europea anche se non lavoratore , il diritto all’assistenza sanitaria che è assolutamente inderogabile e innegabile quindi va preteso!!!
    basta solo empadronarse! Scusate ma chi viene a studiare non ha diritto alla sanità perchè poveretto è uno studente!!!!!

  42. 42 eli

    salve,a settembre mi trasferirò a Barcellona, vorrei sapere se è possibile fare l’empadronamiento presentando il contratto con una residenza per studenti (di durata annuale) come documento che attesta il luogo di residenza?

  43. 43 ma

    stamattina mia figlia ha fatto la fila per richiedere il nie, hanno detto però che non può averlo se non possiede un precontratto di lavoro…quindi, pur fermandosi a barcellona per un periodo lungo, sarà senza documenti perchè anche per la ricerca del lavoro richiedono il nie sul curriculum…bhò…qualcuno sa dirmi qualcosa?

  44. 44 Fabio Pitrola

    @ma
    mi pare molto strano. Tua figlia ha l’empadronamento? Se sì, devono per forza accettare la richiesta del NIE, non c’entra nulla col lavoro..

  45. 45 Von

    Il NIE non lo danno più se non hai un contratto di lavoro!!!

  46. 46 ciocio9

    salve io mi chiamo ciro è sono un pizzaiolo napoletano è vorrei trasferirmi a barcellona,in provincia,x lavoro,come è la situazione lavorativa nel mio campo li’!! grazie a chi mi puo aiutare a capire come funziona!!

  47. 47 buchlidian

    innanzitutto grazie infinite per il sito.
    Volevo chiedere, negli ultimi commenti si legge che il NIE non lo danno più senza contratto di lavoro. è vero? parto tra qualche giorno…

  48. 48 buchlidian

    ok ho letto la sezione dedicata e aggiornata del NIE…grazie ancora

  1. 1 NIE e Seguridad Social, i documenti per vivere e lavorare a Barcellona

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